Communicatie

Tijdens een noodsituatie is goede communicatie van levensbelang. Telefoonlijnen kunnen overbelast raken, netwerken kunnen uitvallen en het kan lastig zijn om contact te houden met familie of huisgenoten. Een duidelijk communicatieplan zorgt ervoor dat iedereen weet wat te doen, ook als normale communicatiemiddelen niet meer werken.

Communicatieplan

Met een communicatieplan leg je samen met je gezin of huisgenoten vast hoe jullie met elkaar in contact blijven in geval van nood. Je vult samen belangrijke informatie in, zoals:

• Wie bij het plan betrokken zijn en contactgegevens.
• Hoe je contact houdt als telefoon of internet niet beschikbaar zijn.
• Waar jullie elkaar ontmoeten als contact niet lukt.
• De belangrijkste telefoonnummers en adressen (zoals huisarts, school en werk).
• Specifieke behoeften binnen het gezin, zoals medicijnen, babyvoeding of hulpmiddelen.

Daarnaast is het belangrijk om vast te leggen waar belangrijke items liggen, zoals het noodpakket, waterfilter of EHBO-kit. Zo weet iedereen waar alles ligt en hoeft er in een stressvolle situatie niet gezocht te worden.

Contact houden

Als internet en telefoonlijnen niet beschikbaar zijn, is het belangrijk om andere manieren te vinden om contact te houden met het gezin, buren of hulpdiensten. De volgende middelen kunnen hierbij helpen:

• Noodradio: Hiermee kun je belangrijke overheidsberichten en noodinformatie ontvangen, zelfs als andere communicatiemiddelen uitvallen.
• Walkie-talkies: Walkie-talkies zijn ideaal voor communicatie binnen een bepaald gebied. Ze werken zonder telefoonnetwerk en kunnen snelle communicatie tussen familieleden of buren mogelijk maken.
• Fluitje om aandacht te trekken bij noodsituaties.

Bewaar het goed zichtbaar

Bewaar het ingevulde communicatieplan op een vaste, goed zichtbare plek in huis, bijvoorbeeld bij het noodpakket of aan de binnenkant van een keukenkastje. Oefen minstens een keer per jaar met het gezin om te controleren of alle informatie nog actueel is.

Communicatieplan Allprepare

Om het nog eenvoudiger te maken, heeft Allprepare een praktisch communicatieplan opgesteld dat je direct kan invullen.Hiermee leg je alle afspraken overzichtelijk vast, zodat iedereen weet wat te doen wanneer het erop aankomt.

Download hier het communicatieplan van Allprepare: Communicatieplan